存貨倉(cāng)儲(chǔ)在驗(yàn)資審計(jì)這4大方面，不容忽視！
日期：2019-07-03 13:39:33
存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)，涉及到供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以對(duì)其加強(qiáng)控制和管理就顯得非常重要。而對(duì)存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的驗(yàn)資和審計(jì)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注的項(xiàng)目，特別是在針對(duì)該循環(huán)設(shè)計(jì)的審計(jì)程序的同時(shí)，還應(yīng)實(shí)施分析程序，以便能更好地了解被審計(jì)單位管理存貨的真實(shí)情況，作出正確的專業(yè)判斷。
一、要厘清存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)審計(jì)的特點(diǎn)！
存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)是將原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本，送交倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存，銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)發(fā)出商品。行業(yè)不同，存貨的特點(diǎn)也不同。在對(duì)存貨進(jìn)行審計(jì)時(shí)，必須充分了解所處行業(yè)存貨的特點(diǎn)。一般制造商將采購(gòu)原材料用于制造產(chǎn)品；而學(xué)校、公用事業(yè)單位、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的存貨可能只是消耗品，例如僅有文具、教學(xué)器材以及行政用的計(jì)算機(jī)設(shè)備等用于特殊經(jīng)營(yíng)目的的存貨。
所以，了解不同行業(yè)的存貨，掌握不同行業(yè)存貨的特點(diǎn)對(duì)審計(jì)人員是非常重要的，在確定被審計(jì)單位后，就應(yīng)做預(yù)備性的學(xué)習(xí)，掌握即將審計(jì)的單位存貨的性質(zhì)和特點(diǎn)。比如：該企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)需要怎樣的原材料，對(duì)原材料的要求如何，質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是什么，不同等級(jí)的原材料生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量是否會(huì)有影響，原材料的運(yùn)輸和儲(chǔ)存有何要求，生產(chǎn)出的產(chǎn)成品應(yīng)如何保管等都應(yīng)通過(guò)調(diào)查或詢問(wèn)等方式了解細(xì)致。這有助于審計(jì)人員設(shè)計(jì)有效的審計(jì)程序，提高審計(jì)效率和審計(jì)效果。
二、要熟悉存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)業(yè)務(wù)流程！
熟悉存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的整個(gè)流程，是審計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)，作為審計(jì)人員應(yīng)將此流程熟爛于心，每一個(gè)業(yè)務(wù)流程留下的交易軌跡應(yīng)清清楚楚，每一個(gè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的憑證和會(huì)計(jì)記錄也應(yīng)心中有數(shù)。流程的上一個(gè)環(huán)節(jié)或下一個(gè)環(huán)節(jié)是什么，怎樣銜接，憑證或會(huì)計(jì)記錄怎么傳遞，這都是審計(jì)前的基本功，審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德是保證審計(jì)項(xiàng)目完成的基礎(chǔ)，也是審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵。在存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的業(yè)務(wù)流程中應(yīng)特別要注意以下幾方面。
1、安排生產(chǎn)計(jì)劃活動(dòng)
生產(chǎn)計(jì)劃可以說(shuō)是生產(chǎn)循環(huán)的開(kāi)始，生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)不是憑空而來(lái)，而要依據(jù)客戶訂購(gòu)單、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、產(chǎn)品需求分析進(jìn)行安排。而有的企業(yè)往往忽略了產(chǎn)品的需求分析，認(rèn)為只要有客戶訂單就夠了，沒(méi)注意到產(chǎn)品的需求分析可以幫助企業(yè)合理又經(jīng)濟(jì)地采購(gòu)原材料；有計(jì)劃地組織生產(chǎn)，可以有效降低各項(xiàng)費(fèi)用，甚至節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)與效益的均衡。在對(duì)車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)指令時(shí)，一定不能忘記簽發(fā)的生產(chǎn)通知單應(yīng)預(yù)先順序編號(hào)，這一簡(jiǎn)單動(dòng)作能起到有效的控制作用。
2、領(lǐng)發(fā)原材料活動(dòng)
領(lǐng)發(fā)原材料是生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)指令確定生產(chǎn)所需原材料，倉(cāng)庫(kù)依據(jù)從生產(chǎn)部門(mén)收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料。在這一環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是可以與采購(gòu)、付款循環(huán)進(jìn)行核對(duì)，檢驗(yàn)原材料的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)與領(lǐng)發(fā)材料是否一致。對(duì)于這一點(diǎn)，審計(jì)人員可抓住控制點(diǎn)，形成鏈條，使采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用有效連接，防止舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。這同樣也適用于產(chǎn)品銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)后發(fā)出商品與銷(xiāo)售、收款循環(huán)的核對(duì)。
3、產(chǎn)品成本的核算
產(chǎn)品生產(chǎn)工人在按照生產(chǎn)計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù)之后，將完成的產(chǎn)品交給生產(chǎn)部門(mén)清點(diǎn)，再交檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，接下來(lái)就是核算產(chǎn)品的成本了。充分利用各業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)記錄，采用適合企業(yè)的成本核算方法，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整核算產(chǎn)品成本。
在審計(jì)過(guò)程中，成本核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重中之重，審計(jì)人員可通過(guò)溝通的方式，掌握企業(yè)成本計(jì)算的方法、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)方法的選擇是否恰當(dāng)?shù)刃畔?，運(yùn)用重新計(jì)算、分析程序等審計(jì)技術(shù)或方法，從成本組成項(xiàng)目逐項(xiàng)審核成本計(jì)算的正確性。產(chǎn)品成本的實(shí)質(zhì)性測(cè)試，工作量較大，對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求更高；審計(jì)項(xiàng)目小組在設(shè)計(jì)和實(shí)施審計(jì)程序的時(shí)候，應(yīng)考慮程序的設(shè)計(jì)是否合理，審計(jì)人員能否有效地執(zhí)行，能否獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)，并給予一定的支持。
作者：jdcw